Süreklilik Gerektiren İş Modeli

Süreklilik Gerektiren İşler | Grafidoka
Kampanya kampanya değil; her gün adım adım büyüyen marka düzeni.

Süreklilik Gerektiren İş Modeli

Süreklilik Gerektiren İşler; sosyal medya yönetimi, dijital reklam, tasarım & içerik üretimi, web & analitik bakım ve düzenli raporlama gibi aylık tekrar eden ihtiyaçlarınızı tek çatı altında topladığımız çalışma modelidir. Burada amacımız tek bir iş çözmek değil; markanız için takvimli, ölçülebilir ve sürdürülebilir bir sistem kurmak. Böylece her ay “ne yapıyoruz?” sorusuyla sıfırdan başlamaz, kurulmuş düzeni birlikte sürekli iyileştiririz. Bu yaklaşım, always-on pazarlama ve marketing operations mantığıyla uyumlu; ancak tamamen sizin marka hedeflerinize göre özelleştirilmiş bir yapı olarak kurgulanır.

Model: Aylık tekrar eden işlerin tek çatı altında yönetimi Odak: Sistem, ritim, raporlama ve sürekli iyileştirme Hedef: Kampanyadan öte, çalışan bir marka düzeni

Neden Süreklilik Gerektiren İşler?

Kampanyadan daha fazlası: çalışan bir sistem kurmak için.
Süreklilik Gerektiren İşler modeli; tek seferlik kampanyaların ötesine geçip, markanız için ritmi ve takvimi olan bir pazarlama altyapısı oluşturmayı hedefler.
Sistem
Kampanya değil, sistem kurar
Tek seferlik işler etki yaratır; ama marka, süreklilikle büyür. Bu modelde odak; her ay çalışmaya devam eden, öğrenen ve gelişen bir iletişim ve pazarlama sistemi kurmaktır. İçerik, reklam, tasarım ve web güncellemeleri, aynı çerçevenin parçaları haline gelir.
Ritim
Ekip–ajans trafiğini sadeleştirir
Her iş için yeniden brif, yeniden fiyat, yeniden takvim konuşmak yerine; baştan tanımlanmış kapsam ve ritimle ilerlersiniz. Böylece ekipleriniz operasyonla değil, içerikle ve stratejiyle ilgilenir. Proje yönetiminde Notion marketing şablonları veya Asana planları benzeri çalışma mantığını, kendi yapınıza uyarlıyoruz.
Şeffaflık
Bütçe ve öncelikler aylık netleşir
Aylık çalışma planı ve üretim kapasitesi baştan belirlenir. Hangi ay hangi işler önceliklendirilecek, hangi kanala daha çok yüklenilecek gibi kararlar toplantılarda netleştirilir; sürpriz kalmaz. Bu da bütçe takip ve raporlamayı sadeleştirir.
Hafıza
Marka hafızası ve kalite standardı korunur
Süreklilikte en büyük kazanç; markanızı, sektörünüzü ve iç dinamiklerinizi bilen bir ekiple ritim yakalamaktır. Bu da hem kalite standardını korur hem de her yeni işte başa dönme maliyetini düşürür. Uzun vadede kendi “marka oyun kitabınızı” birlikte yazmış olursunuz.

Süreklilik Gerektiren İşler Kapsamı (Örnek Modüller)

Bu başlıkları, dilersen kendi paket isimlerin gibi kullan.
Aşağıdaki modüller, markaların en sık ihtiyaç duyduğu süreklilik alanlarını gösterir. Paket kurgusunda bunları birleştirerek veya sadeleştirerek size özel bir yapı oluşturabiliriz.

Aylık içerik takvimi, post/story/reels üretimi, metin yazarlığı, yayınlama, temel topluluk yönetimi ve raporlama adımlarını kapsayan modüldür. Her ay başında takvim, ay içinde üretim ve yayın, ay sonunda performans değerlendirmesi yapılır.

Planlama ve yayın akışını kurarken; Buffer içerik takvimi veya Later sosyal medya takvimi gibi iyi pratiklerden ilham alır; ama takvimi tamamen markanızın sezonlarına ve kampanyalarına göre şekillendiririz.

Meta, Google, TikTok, LinkedIn vb. kanallarda yürüyen reklam hesaplarınızı aylık olarak yönetiriz. Kampanya kurgusu, bütçe dağılımı, kreatif testler ve optimizasyon döngüsü; raporlarla birlikte her ay gözden geçirilir, bir sonrakine daha güçlü girilir.

Hangi kanalın hangi hedef için daha iyi çalıştığını; ROAS, lead başı maliyet, tıklama ve funnel ilerleyişi gibi metriklerle izler, raporlarken Google Analytics 4 ve Sprout Social gibi panellerle uyumlu bir dil kullanırız.

Aylık belirlenmiş adetler ve formatlar üzerinden; sosyal medya görselleri, banner setleri, basılı materyaller, sunum görselleri gibi tekrarlayan tasarım ihtiyaçlarınız için “kuyruk yönetimi” yaparız. Böylece her tasarım işi için ayrı ayrı brief ve ajans arayışına girmezsiniz.

Tasarım taleplerini organize etmek için; isterseniz kendi süreçlerinize uyumlu bir Trello/Asana board’u kurar, iş akışını Trello pazarlama panoları benzeri ama tamamen size özel bir sistemle yönetiriz.

Web sitenizde ve landing sayfalarınızda; içerik güncelleme, küçük UX iyileştirmeleri, yeni bölüm ekleme, blog içeriklerinin yerleşimi gibi düzenli bakım işleri yürütülür. Analitik, piksel ve dönüşüm takipleri kontrol edilir; yeni kampanyalara göre event ve hedef tanımları güncellenir.

Böylece siteniz “bir kere yapılmış” bir proje olmaktan çıkıp, yaşayan bir yapıya dönüşür. Ölçümleme tarafında Google Tag Manager ve GA4 event modeli gibi altyapılardan yararlanarak, veriyi doğru etiketleriz.

Belirlenen periyotlarda (örneğin ayda bir veya iki ayda bir) strateji toplantıları yapılır. Geçen dönemin sonuçları, öğrenimleri, zorlandığınız noktalar ve yeni hedefler üzerinden geçilir. Bu toplantılar, sadece rapor okumak değil; birlikte yeni yol haritaları çıkarmak için kullanılır.

Rapor formatını; yönetim ekibinizin ve operasyonel ekibinizin ihtiyacına göre ayrı ayrı kurgularız. Dilerseniz, Looker Studio veya Google veri stüdyo panoları üzerinden tek bakışta görülebilen dashboard’lar da oluşturabiliriz.

Aylar ve iş türlerine göre bölünmüş renkli bloklardan oluşan yıllık takvim ve sistem panosu

Bir tablo, tüm seneyi anlatıyor.

Geniş bir duvar panosu veya dijital ekran hayal edin: yatayda aylar, dikeyde iş türleri (sosyal medya, reklam, tasarım, web, raporlama) yer alıyor. Her hücrede o aya ait minik notlar veya renkli bloklar var. Yan tarafta “Bu ayın hedefi / Bu ayın odağı” gibi küçük bir kutu duruyor.

Amaç, markanın işleri teker teker değil; bütün bir yıl boyunca planlı şekilde yürüttüğünü hissettirmek. Bu görseli; hem sunumlarınızda, hem web sitenizde, hem de ekip içi toplantılarda “Süreklilik Gerektiren İşler” modelinin görsel özeti olarak kullanabilirsiniz.

Görseli “Grafidoka fotoğraf” estetiğinde veya minimal 3D takvim / pano illüstrasyonu şeklinde üreterek, hizmet sayfasının ana anahtarı haline getirebilirsiniz.
Markanız için çalışan bir düzen kuralım.

Her ay birbirinden kopuk işler yapmak yerine, markanız için ritmi belli, takvimi net, raporlanan ve sürekli geliştirilen bir çalışma sistemi kurmak istiyorsanız; Süreklilik Gerektiren İşler modeli doğru başlangıçtır.

Süreç boyunca; aylık planlama, üretim, yayın ve raporlama adımlarını, ekibinizin hâlihazırda kullandığı Slack veya Monday.com gibi iletişim/pano araçlarıyla entegre ederek, minimum gürültüyle maksimum verim almayı hedefliyoruz.

Kısa bir keşif görüşmesiyle; mevcut durumunuzu, aylık ihtiyaçlarınızı ve ideal sistem yapınızı birlikte çıkarabiliriz.